Privacy Policy GDPR

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych. Obowiązuje od 28/3/2026

WSTĘP

Niniejszy dokument uwzględnia przepisy Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz Kodeksu ochrony danych osobowych (Dekret ustawodawczy nr 196 z dnia 30 czerwca 2003 r.). Dokument został również sporządzony w oparciu o wytyczne organu ochrony danych (w szczególności wytyczne dotyczące zwalczania spamu opublikowane przez organ ochrony prywatności w dniu 4 lipca 2013 r.).

Administrator danych: SECOM S.R.L., Via Romagna, 349 - 47521 Cesena (FC) Włochy, numer VAT IT04334930403, REA 403162, Telefon: +39 327 57 60 029, Email: info@diffusionestock.com

Strona internetowa, do której odnosi się niniejsza polityka prywatności: https://www.diffusionestock.com/pl/ (Strona).

Administrator danych nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). W związku z tym wszelkie zapytania można kierować bezpośrednio do administratora danych.

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejszy dokument opisuje sposób, w jaki Administrator danych przetwarza Państwa dane osobowe podane na Stronie.

Główne procesy przetwarzania danych osobowych opisano poniżej. W szczególności wyjaśniono podstawę prawną przetwarzania, obowiązkowy lub dobrowolny charakter podania danych osobowych oraz konsekwencje niepodania danych. Aby lepiej opisać Państwa prawa, w razie potrzeby określiliśmy, czy i kiedy określone przetwarzanie danych osobowych nie ma miejsca. Na Stronie istnieje możliwość wprowadzenia danych osobowych osób trzecich. W takim przypadku gwarantują Państwo, że uzyskali zgodę tych osób na zamieszczenie ich danych osobowych. W związku z tym zobowiązują się Państwo do zwolnienia Administratora danych z wszelkiej odpowiedzialności.

Rejestracja na Stronie

Informacje i dane wymagane podczas rejestracji zostaną wykorzystane w celu umożliwienia Państwu dostępu do zastrzeżonego obszaru Strony oraz korzystania z usług online oferowanych przez Administratora danych zarejestrowanym użytkownikom.

Zakupy na Stronie

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia dokonania zakupów na Stronie. W przypadku zamówienia online, w celu umożliwienia zawarcia umowy sprzedaży oraz prawidłowego wykonania związanych z nią operacji (oraz, jeśli wymaga tego odpowiednie ustawodawstwo branżowe, w celu wypełnienia obowiązków podatkowych). To przetwarzanie danych osobowych obejmuje również możliwość wysyłania komunikatów (np. śledzenie, informacje o zamówieniu oraz prośba o wystawienie opinii) za pomocą zautomatyzowanych narzędzi, takich jak e-mail i/lub SMS i/lub WhatsApp. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek Administratora danych do wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą, lub wypełnienia obowiązków prawnych. Administrator danych może wysyłać wiadomości e-mail w celu przypomnienia użytkownikowi o dokończeniu zakupu. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych w wysyłaniu tego typu komunikatów. Administrator nie oferuje produktów ani usług zabronionych osobom poniżej 18 roku życia. W związku z tym nie przewidziano specjalnego systemu weryfikacji wieku, ponieważ żadne treści nie podlegają ograniczeniom prawnym.

Odpowiedzi na Państwa zapytania

Dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania o informacje. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak odmowa uniemożliwi Administratorowi danych udzielenie odpowiedzi na zapytania. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych w udzielaniu odpowiedzi na zapytania użytkownika. Ten uzasadniony interes jest równoważny z interesem użytkownika w otrzymaniu odpowiedzi na komunikaty wysłane do Administratora danych. Jeśli wypełnią Państwo stosowny formularz na Stronie, Administrator może wykorzystać Państwa dane osobowe w celu rozpatrzenia wniosku o wycenę i/lub interwencję. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich Administrator nie będzie mógł przetworzyć Państwa wniosku. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora w reagowaniu na zapytania użytkowników – interes, który odpowiada interesowi użytkownika w otrzymaniu odpowiedzi. Administrator może również przetwarzać dane osobowe w celu obsługi zgłoszeń wsparcia (ticketów). Również w tym przypadku podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora w udzieleniu odpowiedzi, zgodnie z interesem użytkownika w otrzymaniu pomocy.

Marketing

Z zastrzeżeniem Państwa zgody, Administrator danych może przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe w celu przesyłania materiałów reklamowych i/lub biuletynów informacyjnych dotyczących własnych produktów lub produktów podmiotów trzecich. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Państwa zgoda. Podanie danych osobowych w tym celu jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych uniemożliwi Państwu otrzymywanie materiałów reklamowych dotyczących produktów/usług Administratora danych i/lub osób trzecich, a także uniemożliwi Administratorowi danych przeprowadzanie badań rynkowych, w tym oceny zadowolenia użytkowników, oraz wysyłanie biuletynów. Komunikaty te będą wysyłane na adres e-mail podany na stronie.

Profilowanie, Przekazywanie danych, Geolokalizacja, Curriculum Vitae, Usługa rezerwacji, Fotografie i filmy, Web scraping

Administrator danych nie dokonuje "profilowania" Państwa danych osobowych. Administrator danych nie przekazuje Państwa danych osobowych podmiotom trzecim. Strona nie wdraża narzędzi geolokalizacji adresu IP użytkownika. Przesyłanie CV przez stronę nie jest możliwe. Na stronie nie jest aktywny żaden system rezerwacji podmiotów trzecich. Administrator danych nie wymaga publikowania zdjęć i/lub filmów z Państwa udziałem. Używanie wszelkich procesów lub zautomatyzowanych systemów w celu uzyskania dostępu, nabycia, kopiowania lub monitorowania jakiejkolwiek części naszej strony internetowej, w tym między innymi technik web scrapingu, przeszukiwania (crawling) lub spideringu, jest wyraźnie zabronione.

Ujawnianie danych osobowych

W ramach swoich zwykłych działań Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe określonym kategoriom osób. W artykule 2 znajduje się lista podmiotów, którym Administrator danych przekazuje Państwa dane osobowe. Aby ułatwić ochronę Państwa praw, w artykule 2 może być w niektórych przypadkach określone, kiedy Państwa dane nie są ujawniane podmiotom trzecim. "Przekazywanie" danych osobowych podmiotom trzecim różni się od "transferu" (uregulowanego w poprzednim punkcie). W przypadku przekazania, podmiot trzeci, któremu dane są przesyłane, może wykorzystywać je wyłącznie do celów określonych w relacji z Administratorem danych. Natomiast w przypadku transferu, podmiot trzeci staje się autonomicznym administratorem danych. Ponadto, do transferu Państwa danych osobowych do podmiotów trzecich zawsze wymagana jest Państwa zgoda. Niezależnie od powyższego, przyjmuje się, że Administrator danych może wykorzystywać Państwa dane osobowe w celu prawidłowego wypełnienia swoich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

SZCZEGÓŁOWA POLITYKA PRYWATNOŚCI

Art. 1 Metody przetwarzania

1.1 Przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie odbywać się głównie za pomocą środków elektronicznych lub w inny sposób zautomatyzowany, w sposób i za pomocą narzędzi odpowiednich do zagwarantowania ich bezpieczeństwa i poufności.

1.2 Pozyskane informacje oraz sposób ich przetwarzania będą adekwatne i nie nadmierne w stosunku do rodzaju świadczonych usług. Państwa dane będą również zarządzane i chronione w bezpiecznych środowiskach informatycznych dostosowanych do okoliczności.

1.3 Strona nie przetwarza żadnych "danych szczególnych". Dane szczególne to takie, które mogą ujawnić pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne, filozoficzne lub inne, opinie polityczne, przynależność do partii, związków zawodowych, stowarzyszeń lub organizacji o charakterze religijnym, filozoficznym, politycznym lub związkowym, stan zdrowia oraz życie seksualne.

1.4 Strona nie przetwarza żadnych danych sądowych.

Art. 2 Ujawnianie danych osobowych

Administrator danych może przekazywać Państwa dane osobowe określonym kategoriom osób. Podmioty, którym Administrator danych zastrzega sobie prawo do przekazania Państwa danych, wymieniono poniżej: Administrator danych może przekazywać Państwa dane osobowe wszystkim podmiotom (w tym organom publicznym), które mają dostęp do danych osobowych na mocy przepisów regulacyjnych lub administracyjnych. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane wszystkim podmiotom publicznym i/lub prywatnym, osobom fizycznym i/lub prawnym (kancelarie prawne, administracyjne i podatkowe, urzędy sądowe, izby handlowe, biura pracy itp.), jeśli przekazanie jest niezbędne lub funkcjonalne dla prawidłowego wypełnienia obowiązków wynikających z prawa. Administrator danych korzysta z pracowników i/lub współpracowników w jakimkolwiek charakterze. W celu prawidłowego funkcjonowania Strony, Administrator danych może przekazywać Państwa dane osobowe tym pracownikom i/lub współpracownikom. W ramach zwykłego zarządzania Stroną, Administrator danych korzysta z firm, konsultantów lub profesjonalistów odpowiedzialnych za instalację, konserwację, aktualizację i ogólnie zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem Administratora danych lub z których korzysta w celu świadczenia usług. W celu wysyłania komunikatów Administrator danych korzysta z zewnętrznych firm odpowiedzialnych za wysyłkę tego typu komunikatów (platformy CRM). Administrator danych nie korzysta z firm zewnętrznych w celu świadczenia obsługi klienta. Administrator danych korzysta z instytucji bankowych oraz firm zarządzających krajowymi i międzynarodowymi sieciami płatniczymi w celu płatności online za produkty i usługi zakupione przez Stronę. Dane osobowe kupującego mogą być przekazywane urzędom pocztowym, kurierom lub spedytorom odpowiedzialnym za dostawę produktów zakupionych na Stronie. Dane osobowe kupujących nie są przekazywane dostawcom technologii opartych na generatywnej sztucznej inteligencji. Administrator danych zastrzega sobie prawo do zmiany powyższej listy w oparciu o swoje zwykłe działania operacyjne.

Art. 3 Przechowywanie danych osobowych

3.1 Niniejszy artykuł opisuje, jak długo Administrator danych zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe będą przechowywane tylko przez czas niezbędny do zapewnienia prawidłowego świadczenia usług oferowanych przez Stronę. W celu wykonania umowy sprzedaży dane będą przechowywane przez 10 lat od daty otrzymania zamówienia. Ma to na celu umożliwienie Administratorowi danych skorzystania z prawa do obrony i udowodnienia, że umowa została prawidłowo wykonana. W celach obsługi klienta dane zostaną usunięte po zakończeniu usługi, a w każdym razie w terminie maksymalnie 3 miesięcy od ostatniej wymiany korespondencji e-mail z osobą, której dane dotyczą. Zgodnie z art. 2220 Kodeksu cywilnego, faktury oraz wszelkie dokumenty księgowe są przechowywane przez okres co najmniej dziesięciu lat od daty rejestracji, aby można je było przedstawić w przypadku kontroli. W celach marketingowych, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana, dane będą przechowywane przez 24 miesiące od momentu ich przekazania. Po wycofaniu zgody lub po upływie 24-miesięcznego okresu, dane osobowe zostaną usunięte i nie będą już wykorzystywane do celów marketingowych. Za pośrednictwem Strony (lub składając wniosek do Administratora danych) możliwe jest usunięcie konta użytkownika. W takim przypadku wszystkie przechowywane dane osobowe zostaną usunięte i nie będą przechowywane przez Administratora danych w żadnym celu.

3.2 Bez uszczerbku dla artykułu 3.1, Administrator danych może przechowywać Państwa dane osobowe tak długo, jak wymagają tego określone przepisy, zmieniane od czasu do czasu.

Art. 4 Transfer danych osobowych

4.1 Administrator danych znajduje się w kraju zapewniającym odpowiedni poziom bezpieczeństwa z punktu widzenia regulacyjnego. Jeśli transfer Państwa danych osobowych odbywa się do kraju spoza UE, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatności, transfer uważa się za bezpieczny z punktu widzenia regulacyjnego w każdym przypadku. Niniejszy artykuł 4.1 wskazuje kraje, do których Państwa dane osobowe mogą być ewentualnie przekazywane i dla których Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatności. Są Państwo proszeni o regularne sprawdzanie tego artykułu, aby upewnić się, czy transfer danych osobowych odbywa się do kraju o takich cechach.

4.2 Niezależnie od artykułu 4.1, Państwa dane mogą być również przesyłane do krajów spoza UE, dla których Komisja Europejska nie wydała decyzji o adekwatności. Są Państwo proszeni o regularne sprawdzanie niniejszej sekcji 4.2, aby dowiedzieć się, do których z tych krajów Państwa dane mogą być przesyłane.

4.3 W niniejszym artykule Administrator danych wskazuje kraje, w których może prowadzić swoje działania. Na wniosek użytkownika Administrator danych zastosuje do przetwarzania danych osobowych przepisy prawa, które mogą być korzystniejsze na mocy prawa krajowego użytkownika.

Art. 5 Prawa osoby, której dane dotyczą

Administrator danych informuje, że mają Państwo prawo do: żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; wycofania zgody w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; wniesienia skargi do organu nadzorczego (np. organu ochrony danych). Wyżej wymienione prawa można wykonywać poprzez złożenie wniosku na dane kontaktowe wskazane we wstępie, bez formalności.

Art. 6 Zmiany i postanowienia końcowe

Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w dowolnym momencie, informując o tym użytkowników Strony w odpowiedni sposób i zapewniając w każdym przypadku odpowiednią i podobną ochronę danych osobowych. W celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami, są Państwo proszeni o regularne sprawdzanie niniejszej polityki. W przypadku istotnych zmian niniejszej polityki prywatności, Administrator danych może również powiadomić o tym drogą mailową.